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人事处岗位设置及职责

来源: 作者: 时间:2008-04-11 点击:

 

人 事 处

   

人事调配、人才交流中心

人才管理办公室

劳动工资、社会保障

 一、处长岗位职责:

1、主持人事处全面工作,并分管教师的培训、引进、调配、资格认定和聘用等工作。

2、负责制订全校人员发展规划,组织实施学院人事分配制度改革总体方案,建立健全人事处各项工作制度。定期召集会议研究、讨论工作中遇到的各类问题并做出决定。

3、及时检查各项工作落实情况,加强对本处干部的考察、培养。

4、把好文字材料、统计报表的审签关,管好处财务。

5、定期向校领导汇报工作并通报人事工作的有关信息,供领导决策。

6、做好与上级部门的工作联系,负责协调与校内外各有关部门的关系。

7、搞好调查研究,接待和处理来信来访。

8、完成校领导交办的其它工作。

 

二、副处长岗位职责:

1、协助处长搞好人事处各岗位的协调与管理。

2、分管劳动工资、职称评聘、社会保障与非教学人员的调配、培训工作。并就分管工作中的一些重要问题,及时提出建议,向处长通报情况。

3、在工作中认为有必要时,建议召开处务会或处长办公会。

4、起草和审核公文。

5、处长不在校时,被授权主持全处工作。

6、做好与上级有关部门的工作联系,负责协调与校内外有关部门的关系。

7、搞好调查研究、接待和处理来信来访。

8、完成领导交办的其它工作。

 

三、人事调配、人才交流中心岗位职责:

1、根据学院《机构改革方案》和《编制核定及管理暂行办法》,做好年度进人计划和年度编制核定工作。

2、做好调进、调入人员的手续办理工作。尤其是做好高学历、高学位、高职称人才的引进工作。

3、做好每年毕业生的招聘录用工作。

4、做好工人的招收安置工作。

5、做好政策性人员的接收安置工作(如军转安置)。

6、做好聘用人员的人事代理工作,并实施聘用合同制。

7、做好院内人员岗位调配工作。

8、做好临时工的管理工作。

9、做好富余人员和未聘人员的培训、分流和管理。

10、做好学院教职工的离退休工作。

11、负责教职工辞职、自动离职、借调、停薪留职及因私出境等事项的办理工作。

12、协助处领导,起草与学院有关人事改革方面的管理制度。

13、做好学院教职工的年度考核工作。

14、掌握全院教职工基本情况,做好干部、工人年报工作,实行微机化管理。

15、负责本岗位工作材料的立卷归档工作。

16、搞好调查研究,接待和处理涉及本岗位职责的来信来访。

17、完成处领导交办的其它工作。

 

四、人才管理办公室岗位职责

1、做好特聘教授岗位设置及特聘教授的推荐选拔工作。

2、做好国务院、省政府有突出贡献的中青年专家的推荐选拔工作。

3、做好享受国务院、省政府专项津贴人员的推荐选拔工作。

4、做好省属高校学科带头人和学术骨干的推荐选拔工作。

5、做好其他各类人才的选拔、聘任工作。

6、做好全校高层次人才的管理与服务工作。

7、印章管理,建立使用印章登记、处领导审批制度。

8、负责本岗位工作材料的立卷归档工作。

9、搞好调查研究,接待和处理涉及本岗位职责的来信来访。

10、完成处领导交办的其他工作。

 

五、师资管理岗位职责:

1、制定、修改、完善我校师资队伍建设规划及师资培训条例。

2、制定年度教师培训计划,组织好研究生报名考试工作及办理考取人员的相关手续;办理其他类型进修人员的进修手续;做好师资状况年报工作。

3、认真抓好青年教师岗前培训工作。

4、管理、使用好当年师资培训费,提高经费使用效率。

5、组织好每年的教师资格认定工作。

6、协助处领导,起草学院有关师资队伍建设与管理方面的管理规定。

7、负责本岗位工作材料的立卷归档工作。

8、搞好调查研究,接待和处理涉及本岗位职责的来信来访。

9、完成处领导交办的其他工作。

 

六、工资福利和社会保障岗位职责:

1、做好全院各类人员的工资正常晋升和调标工作。

2、做好新进人员的转正定级,调进人员重新确定工资工作。

3、做好各类人员职务变动后工资异动工作。

4、做好各项奖励工资的晋升工作。

5、做好各类专家津贴的审核发放工作。

6、做好离退休人员的各项待遇的兑现工作。

7、做好医疗、养老、工伤等社会保障工作。

8、做好工人技术等级考核升级及技师考评工作。

9、办理调动、考学人员的工资关系转移等有关手续。

10、做好劳动工资的年报工作。

11、掌握全院各类人员的工资、福利情况,实行微机化管理。

12、办理去世人员丧葬费、抚恤金及遗属困难补助等有关手续。

13、协助处领导,起草学院有关工资分配改革方面的管理规定,负责学院工资分配制度的落实。

14、做好全院教职工的考勤工作。

15、做好年终一次性奖金的发放工作。

16、做好全院临时工工资的审核工作。

17、做好探亲费的审核登记工作。

18、负责本岗位工作材料的立卷归档工作。

19、搞好调查研究,接待和处理涉及本岗位职责的来信来访。

20、负责人事处网页维护与更新工作。

21、完成处领导交办的其它工作。

 

六、职称评聘岗位职责:

1、做好专业技术人员的岗位设置、核岗及年报工作。

2、做好专业技术人员晋升职称外语、计算机、专业水平能力测试报名、考试、办证以及继续教育的登记、办证工作。

3、做好专业技术人员晋升专业技术职务的评审工作。

4、做好专业技术人员的聘任管理工作。

5、做好专业技术人员的考核工作。

6、做好有关专业技术人员的任职资格考试及执业资格考试工作。

7、协助处领导,起草学院职称评聘方面的管理规定。

8、文件管理,文书处理。各种往来公文、信件的签收登记、转递、处理;有关材料的抄拟、打印、校对、发放等工作;负责处长办公室文件的管理、立卷归档、提供利用工作;办理人事、工资、职称、师资文件选编、汇编及各种有关人事工作政策专刊的定购、领取、发放;记好管好各种会议纪录。

9、起草处内全局性的公文(如工作计划、工作总结等),做好各岗位职责的督办落实工作。

10、设备及固定资产的管理。按学校要求对全处的办公设备及其它固定资产编号、造册,分别建立设备及其它固定资产登记册,随时提供清册和使用情况。

11、财务、财物管理工作。办理处内日常财务开支手续,管理处内集体发放酬金以及校内津贴的发放工作,财务单据的管理,办公用品的购置、发放。

12、负责本岗位工作材料的立卷归档工作。

13、搞好调查研究,接待和处理涉及本岗位职责的来信来访。

14、完成处领导交办的其他工作。

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